iTWOsite RTM play online

iTWOsite ist der mobile Arbeitsplatz in der Cloud und untersttzt mittelstndische Handwerksbetriebe bei der Durchfhrung ihrer Auftrge und Projekte.

Prozesse auf der Baustelle, im Bro und in der Werkstatt (Baudokumentation, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, usw.) werden automatisiert, standardisiert und optimiert.

Durch die Einbindung von Kunden, Lieferanten und anderen Gewerken ist eine abteilungs- und standortbergreifende Zusammenarbeit mglich.
Informationen werden an einer zentralen Stelle gebndelt und den richtigen Mitarbeitern zur Verfgung gestellt.

Es entsteht eine chronologisch aufgebaute Projektdokumentation.
Alle wichtigen Informationen (Plne, Ereignisse, Aufgaben, Kontaktdaten, Mitarbeiterzeiten, usw.) sind jederzeit - auch noch nach Beendigung des Projektes - einsehbar und nachvollziehbar dokumentiert.

Funktionen

Bauakte/Projektakte
Legen Sie alle relevanten Daten und Ereignisse zu einem Auftrag projektspezifisch ab. Rufen Sie bentige Informationen rund um die Uhr - per Browser und App - gezielt ab. Arbeiten Sie gemeinsam mit internen und externen Projektbeteiligten an demselben Wissens- und Dokumentenstand.

Ereignisse + Strungen + Mngel
Erfassen Sie Ereignisse (Mngel, Strungen, Behinderungen, Restleistungen usw.) direkt am Ort des Geschehens und verorten Sie diese mittels Pin an der entsprechenden Stelle im Plan.

Fotodokumentation
Fotografieren Sie smtliche Ereignisse direkt aus der App heraus und ordnen Sie dieses dem jeweiligen Projekt, Bauabschnitt oder Mangel zu. Diese Zuordnung und verschiedene Suchkriterien ermglichen spter das schnelle Wiederfinden des bentigten Bildes.

Bautagebuch
Halten Sie das Geschehen auf der Baustelle mit allen wichtigen Einzelheiten lckenlos und rechtssicher fest. Per Knopfdruck lassen sich digital Bautagebcher und Baustellenberichte erzeugen und spter fr den Auftraggeber ausdrucken.

Adress- und Kontaktverwaltung
Erfassen Sie wichtige Daten zu Ihren Kunden und Lieferanten - wie Adresse, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift - vollstndig und an einer zentralen Stelle. Abgelegte Firmenkontakte sind schnell abrufbar, lassen sich bis ins Detail pflegen und weiterverarbeiten. Halten Sie zum Beispiel in der Kontakthistorie alle Gesprche und Emails mit Ihren Kunden fest und hinterlegen Sie dazu die jeweiligen Dokumente und Informationen wie Angebote, Absprachen, Rechnungen usw.

Aufgabenverwaltung
Behalten Sie einen berblick ber Ihre offenen Aufgaben, delegieren Sie Ttigkeiten an interne oder externe Mitarbeiter weiter und verfolgen Sie stets den aktuellen Bearbeitungsstand. Jede Aufgabe lsst sich einem verantwortlichen Bearbeiter zuordnen und mit weiteren Informationen, z.B. Ansprechpartner beim Kunden, Flligkeitsdatum sowie internen Kommentaren schnell und einfach ergnzen.

Bescheinigungsverwaltung
Legen Sie interne und externe Bescheinigungen digital ab und behalten Sie die Aktualisierung von Nachweisen (Versicherungen usw.) mithilfe von Fristen, Wiedervorlagen und Erinnerungen stets im Blick.

Personal
Legen Sie alle mitarbeiterrelevanten Informationen, wie Kontaktdaten, Qualifikationen und Arbeitsnachweise zum jeweiligen Mitarbeiter entsprechend ab. Fristen und Wiedervorlagen erinnern Sie z.B. an die Erneuerung von Zertifikaten oder die Auffrischung von Weiterbildungen.

Zeiterfassung
Erfassen Sie alle anfallenden Ttigkeiten inklusive Arbeitszeiten und Pausen oder Fehlzeiten, direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet und zum passenden Projekt. Alle Daten knnen spter im Bro (z.B. fr die Lohnabrechnung oder der Rechnungsstellung) entsprechend weiterverarbeitet werden.

Urlaub- und Einsatzplanung
Greifen Sie sofort auf alle erfassten Daten (Arbeitszeiten, Krankmeldungen, berstunden, Aufgaben, Qualifikationen, Bescheinigungen usw.) zu und planen Sie unter Bercksichtigung dieser Daten bestehende oder kommende Projekte einfacher und effizienter.