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Le HBLogin permet aux employs deffectuer des rservations de postes de travail, de bureaux, de salles de runion en prvision dune visite sur les lieux du travail, seul ou accompagn. La base de donnes reprsente un registre des prsences pour votre immeuble, et bien plus. Il permet une meilleure gestion du taux doccupation de limmeuble en respect des mesures de distanciation sociale. La capacit des salles est respecte ainsi que le nombre maximal de personnes par tage puisque le systme ne permet pas de rserver si un espace est complet.

Avant de se prsenter sur les lieux du travail, lemploy doit simplement vrifier la disponibilit sur le portail de lemployeur et complter le formulaire de rservations en y inscrivant son nom, la date, lheure ainsi que le numro du bureau ou du poste de travail quil souhaite utiliser. Sil doit rencontrer des collgues, il peut aussi vrifier la disponibilit dune salle de runion, vrifier la capacit de la salle, si la salle est pourvue dcrans, dune imprimante, etc.

Les rservations sont automatiquement sauvegardes dans notre systme et transmises lquipe dentretien dans le but de planifier et deffectuer le nettoyage et la dsinfection des espaces rservs, en priorit. Quand lemploy arrive son poste de travail, il doit scanner un code QR, laide de son tlphone intelligent, dabord pour confirmer son arrive et vrifier que la rservation est son nom. Lquipe responsable de lentretien mnager recevra la confirmation et devra nouveau planifier le nettoyage, la dsinfection et sil y a lieu, adresser les notifications de services qui peuvent tre transmises par le systme (par exemple, gomme mcher colle sous la table).

Lorsque les salubristes terminent lentretien dun espace, ils scannent eux-aussi le code QR attitr la salle ou au poste de travail; la confirmation des travaux est aussitt enregistre dans le systme et le poste de travail en question retournera dans linventaire des espaces propres, dsinfects et disponibles de limmeuble!